Jogi dokumentum
Adatkezelési tájékoztató
1. Az adatkezelő
Turai Sándor Attila egyéni vállalkozó (OVEXI)
Székhely: 1188 Budapest, Tölgy utca 7. C épület, 3. emelet 23. ajtó
Adószám: 91980801-1-43
Nyilvántartási szám: 62198448
E-mail: info@ovexi.hu
Telefon: +36 70 572 3437
Honlap: https://ovexi.hu
2. Milyen adatokat kezelünk?
| Cél | Adatok | Jogalap | Megőrzés |
|---|---|---|---|
| Díjmentes személyre szabott javaslat, ajánlatkérés és megrendelés előkészítése | Név, cégnév, e-mail, telefon, tevékenység, megadott web- vagy közösségi oldal, kiválasztott fejlesztési területek, leírt üzleti nehézség, a kért kapcsolatfelvétel és a tájékoztató megismerésének ténye és verziója; megrendelésnél brief, választott csomagok, promókód és promóciós jogosultság, domain- és tárhelyhelyzet, valamint a szükséges nyilatkozatok | Az érintett kérésére történő, szerződéskötést megelőző lépések, illetve szerződés teljesítése | Meghiúsult javaslatnál vagy ajánlatnál legfeljebb 1 év; szerződésnél a jogi és számviteli kötelezettségek szerint |
| Szolgáltatás teljesítése | Üzleti leírás, célcsoport, arculati és tartalmi anyagok | Szerződés teljesítése | A szolgáltatás alatt és az átadást követő, szerződésben rögzített időtartamig |
| Ügyféltér és ügyfélkérések | Rendelési azonosító, e-mail-cím ellenőrző lenyomata, lejáró belépési munkamenet, beküldött kérés és állapota | Szerződéskötést megelőző lépések, illetve szerződés teljesítése | A belépési munkamenet 24 óráig érvényes és lejárat után automatikus törlésre jelölt; a kérések a kapcsolódó rendelés megőrzési idejéig |
| Partnerprogram működtetése és jutalékelszámolás | Név, hitelesített e-mail-cím és annak ellenőrző lenyomata, Firebase felhasználói azonosító, partnerkód, kedvezmény, ajánláshoz kapcsolódó rendelési és fizetési azonosító, fizetett összeg, jutalék, kifizetési igény és állapot | Szerződés teljesítése, valamint a számviteli és adózási jogi kötelezettségek teljesítése | A partnerkapcsolat alatt, majd a kifizetések és bizonylatok adatai a vonatkozó számviteli megőrzési idő végéig; a nem aktivált Firebase-fiók az érintett törlési kérelméig |
| Karbantartási felügyelet | A figyelt nyilvános webcím, HTTP-állapot, válaszidő, tanúsítványadat és ellenőrzési idő | Szerződés teljesítése | Legfeljebb az utolsó 30 ellenőrzés webcímenként, illetve a szolgáltatás lezárásáig |
| Marketingkommunikáció | Név, e-mail, hozzájárulás időpontja | Önkéntes hozzájárulás | Visszavonásig |
| Látogatottsági és kampánystatisztika | Munkamenet-azonosító, oldalútvonal, technikai és használati események, hivatkozó forrás, valamint a hirdetési linkben szereplő platform-, kampány- és kreatívmegnevezés | Hozzájárulás | Legfeljebb 14 hónap |
3. Adatfeldolgozók
A szolgáltatás működtetésében a Rackhost Zrt. (domain és e-mail), a Google Firebase/Google Cloud (tárhely, adatbázis és háttérfolyamatok), a Stripe (online fizetés), a Billingo (számlázás), valamint az OpenAI (automatizált tartalom-előkészítés) vehet részt adatfeldolgozóként vagy önálló adatkezelőként, a saját szolgáltatásuk és adatkezelési feltételeik szerint.
4. Automatizált támogatás
A tartalmak és tervezetek előállítását automatizált eszközök támogathatják. Csak a teljesítéshez szükséges adat kerülhet ilyen rendszerbe, és a végleges publikálás jóváhagyáshoz kötött. Különleges személyes adatot kérünk ne adj meg a briefben.
Az ügyféltér jelszó helyett 24 órán át használható, véletlenszerű belépési linket használ. A rendszer csak a link kriptográfiai lenyomatát tárolja, a link 24 óra után érvénytelen. A nyilvános weboldalak karbantartási ellenőrzése nem olvas ügyféladatot és nem jelentkezik be a figyelt rendszerbe.
5. Az érintett jogai
Céges kapcsolatkutatás és jóváhagyásos megkeresések
Az OVEXI nyilvános céges weboldalak alapján releváns szolgáltató vállalkozásokat kereshet. A nyilvántartásban szerepelhet a cég neve, tevékenysége, általános céges kapcsolati címe, az adat forrása és ellenőrzési ideje, az ajánlattervezet, a jóváhagyás, a küldés eredménye és a kapcsolódó válaszlevelezés. A kutatáshoz és tervezetkészítéshez OpenAI API-t használunk; a beérkező válaszokat ehhez nem továbbítjuk. A kutatás önmagában nem indít levélküldést: minden első megkeresést ember ellenőriz és hagy jóvá.
A jogi személy általános céges kapcsolati adatai önmagukban nem feltétlenül személyes adatok. Természetes személynek, így egyéni vállalkozónak címzett reklámlevélhez előzetes, kifejezett hozzájárulást kérünk; a cím nyilvánossága nem helyettesíti ezt. Hozzájárulás esetén a személyes adatok kezelésének jogalapja a GDPR 6. cikk (1) a) pontja. Ajánlatkérésre induló egyeztetésnél a szükséges adatok kezelésének jogalapja a szerződéskötést megelőző lépések megtétele. Az ilyen egyeztetés adatait meghiúsult ajánlat esetén legfeljebb egy évig őrizzük; a hozzájáruláson alapuló marketingadatokat visszavonásig kezeljük.
További megkeresések tiltása vagy hozzájárulás visszavonása ingyenesen kérhető az info@ovexi.hu címen, például „LEIRATKOZAS” tárgyú vagy tartalmú válaszlevéllel. A letiltás fenntartásához kizárólag a szükséges technikai tiltási azonosítót őrizzük; azt nem használjuk további marketingre. A bejövő postaládából az adminfelületre csak a naplózott megkeresésekhez egyértelműen kapcsolható válaszokat másoljuk át, nem a teljes postaládát. Automatikus érdemi válaszadás nincs.
Kérhetsz hozzáférést, helyesbítést, törlést, korlátozást, adathordozhatóságot, tiltakozhatsz az adatkezelés ellen, illetve bármikor visszavonhatod a hozzájárulásodat. A kérelmeket az info@ovexi.hu címen fogadjuk.
6. Panasz
Panasz esetén a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatósághoz vagy bírósághoz fordulhatsz. Elérhetőség: naih.hu.